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信息管理學(xué)院2025年上半年博士學(xué)位論文答辯工作流程及安排

發(fā)布時間:2025-04-02瀏覽次數(shù):

根據(jù)武漢大學(xué)研究生院《關(guān)于2025年6月博士學(xué)位論文答辯資格審查工作的通知》和《關(guān)于2025年6月博士學(xué)位論文“網(wǎng)上評議”工作的通知》要求,現(xiàn)制定學(xué)院2025年上半年博士學(xué)位論文答辯工作安排如下。

一、申請博士學(xué)位及學(xué)位論文答辯流程

工作事項

負責(zé)人

備注

(一)學(xué)分修滿,學(xué)費及其他費用繳清

(二)通過預(yù)答辯

(三)提交系統(tǒng)畢業(yè)申請

博士生本人


(四)學(xué)院答辯資格初審(4月10日截止)

(五)學(xué)位論文電子檢測

(六)領(lǐng)取答辯資料袋

謝小雙老師

學(xué)院214辦公室

(七)研究生院資格復(fù)審(4月20日截止)

研究生院相關(guān)老師

研究生院A409辦公室

(八)網(wǎng)上評議學(xué)位論文提交(4月20日截止)

謝小雙老師

學(xué)院214辦公室

(九)學(xué)位論文答辯(五月中下旬)

申請人

導(dǎo)師

答辯秘書

學(xué)院各會議室

(十)提交紙質(zhì)版檔案材料(5月31日截止)

申請人

答辯秘書

學(xué)院214辦公室

二、各項說明

(一)修滿學(xué)分、繳清各類費用

博士生應(yīng)按照培養(yǎng)方案要求修滿學(xué)分,并及時在“研究生綜合服務(wù)平臺”提交學(xué)位申請,同時繳清應(yīng)繳的各類費用。

(二)預(yù)答辯

博士生需完成預(yù)答辯,并在系統(tǒng)提交《預(yù)答辯記錄表》。只有通過預(yù)答辯,才有資格申請學(xué)位論文答辯。

(三)網(wǎng)上提交畢業(yè)申請

博士生需在“研究生綜合服務(wù)平臺”中完成“畢業(yè)申請”,即畢業(yè)學(xué)分審核。系統(tǒng)提交步驟為:開題報告提交(導(dǎo)師審核)—預(yù)答辯申請—畢業(yè)申請—論文重復(fù)率檢測申請—評閱申請—答辯申請—學(xué)位數(shù)據(jù)上報。

提示:博士生務(wù)必按照學(xué)校通知參加圖像采集。相關(guān)通知鏈接為:關(guān)于開展2025 屆畢業(yè)研究生圖像采集工作的通知(https://gs.whu.edu.cn/info/1063/103531.htm)。

(四)學(xué)院答辯資格審查

博士生在“研究生綜合服務(wù)平臺”中提交畢業(yè)申請后,需在4月10日前攜帶預(yù)答辯記錄表(紙質(zhì)版)、導(dǎo)師簽字的答辯申請(紙質(zhì)版,無模版)、按照學(xué)院要求正式發(fā)表的資格論文原件及復(fù)印件(復(fù)印件內(nèi)容只需期刊首頁、目錄頁、正文首頁)(所有紙質(zhì)版材料應(yīng)標注學(xué)號、姓名并分別整理裝訂好),到學(xué)院214辦公室進行答辯資格審查(須提前提交按要求填寫完整的“2025畢業(yè)資格審查模板”電子版)。各年級資格論文要求以學(xué)院規(guī)定為準。

1.資格論文應(yīng)體現(xiàn)出較強的學(xué)術(shù)性,應(yīng)為攻讀博士學(xué)位期間發(fā)表且與學(xué)位論文緊密相關(guān)(不含綜述、采訪、信件、摘要、病例報告、META分析等類型)。學(xué)術(shù)論文發(fā)表的刊物應(yīng)為正刊(不含增刊、特刊、專刊)。學(xué)術(shù)成果的署名應(yīng)以武漢大學(xué)為第一署名單位,博士生本人為第一作者,或其導(dǎo)師為第一作者、博士生本人為第二作者。如有通訊作者應(yīng)為導(dǎo)師。所有科研成果必須正式見刊(在線刊物應(yīng)有DOI號)。

2.資格論文等成果信息必須在“研究生綜合服務(wù)平臺”中填寫并上傳相應(yīng)全文和檢索報告等附件,并需要導(dǎo)師審核通過。博士生本人登錄武漢大學(xué)信息門戶-研究生綜合服務(wù)平臺-成果管理模塊進行上傳。

(五)學(xué)位論文電子檢測

本學(xué)期論文檢測在“研究生綜合服務(wù)平臺”中進行。具體流程如下:

1.學(xué)院答辯資格審查通過后,博士生本人在系統(tǒng)中提交學(xué)位申請時,上傳學(xué)位論文檢測版定稿,并務(wù)必請導(dǎo)師確認通過,然后告知學(xué)院214辦公室謝老師進行論文查重。學(xué)院從系統(tǒng)中下載檢測,檢測結(jié)果將在系統(tǒng)中公布。

2.按照研究生院學(xué)位處規(guī)定,論文檢測是進行答辯資格審核的環(huán)節(jié),每位畢業(yè)生每學(xué)期只能檢測1次,論文總重復(fù)率≤10%,超過者不能參加本學(xué)期答辯。

3.送審論文須隱去博士生及導(dǎo)師信息(中英文)和致謝信息,查重論文和送審論文正文內(nèi)容必須一致。

(六)領(lǐng)取答辯資料袋

經(jīng)審查后,博士生需滿足學(xué)分、資格論文、學(xué)費、論文查重通過,且學(xué)位論文網(wǎng)上評議成功提交等條件,方可到學(xué)院214辦公室領(lǐng)取答辯資料袋。答辯袋內(nèi)材料包括:《武漢大學(xué)博士學(xué)位申請表》(1份)、《畢業(yè)生登記表》(2份,學(xué)院216辦公室領(lǐng)取)。《博士學(xué)位申請表》(以下簡稱《申請表》)上填寫的必須與網(wǎng)上填寫的成果信息一致,《申請表》上第3頁所填寫的成果信息必須與第1頁填寫的信息一致。

(七)研究生院資格審查

學(xué)院初審?fù)瓿珊螅谫Y格審查表中簽字、蓋章(此表在《博士學(xué)位申請表》第9頁)。學(xué)院完成答辯資格初審后,博士生本人可攜帶相關(guān)材料到研究生院A409完成資格審定,由審核人在資格審查表中簽署意見并蓋章。需要攜帶材料如下:

1.武漢大學(xué)博士學(xué)位論文“網(wǎng)上評議”申請表(紙質(zhì)版,需簽字、蓋章),見附件1,提交研究生院學(xué)位處A409。

2.武漢大學(xué)博士學(xué)位論文答辯資格審查表(紙質(zhì)版,需簽字、蓋章),此表見《武漢大學(xué)博士學(xué)位申請表》第9頁,表中代表性成果限填2項,所填成果應(yīng)該包括全部作者、題目、期刊名稱、類別(如SCI、EI、SSCI、A&HCI等)、發(fā)表時間、卷期、頁碼等詳細信息。

3.申請博士學(xué)位要求發(fā)表的資格論文原件。

本學(xué)期4月20號之前提交上述材料的,可由學(xué)院集中到研究生院學(xué)位處進行答辯資格復(fù)審。

(八)網(wǎng)上評議學(xué)位論文提交

1.網(wǎng)上評議要求:2025年申請博士學(xué)位的全部學(xué)位論文均須參加“網(wǎng)上評議”,通過研究生院資格審查后,到學(xué)院214辦公室進行網(wǎng)上評議論文提交。

2.網(wǎng)上評議論文提交時間:2025年4月20日之前。

3.網(wǎng)上評議需提交的材料:

(1)研究生院學(xué)位處A409簽字蓋章后的武漢大學(xué)博士學(xué)位論文“網(wǎng)上評議”申請表。

(2)研究生院學(xué)位處A409簽字審核后的《博士學(xué)位申請表》第9頁。

(3)三個電子文件:①博士論文信息匯總表(見附件2);②論文摘要(內(nèi)容應(yīng)與論文原文的中文摘要一致);③學(xué)位論文。命名要求如下:

博士論文信息匯總表命名格式:10486_學(xué)號_姓名.xlsx

論文摘要命名格式:10486_學(xué)號_ZY.txt

學(xué)位論文命名格式:10486_學(xué)號_LW.pdf

請嚴格按照電子文件的命名格式保存文件名,使用英文短下劃線,字符之間沒有空格,格式不對會影響送審。匯總表中一級、二級學(xué)科代碼以及研究方向務(wù)必按照要求填寫,網(wǎng)評系統(tǒng)據(jù)此匹配評審專家。

(4)送審論文全文(包括摘要、成果等部分)不得出現(xiàn)導(dǎo)師和博士生本人姓名,去掉致謝部分,論文格式為PDF,不超過20M。

(5)學(xué)院審核、提交學(xué)位論文至教育部網(wǎng)上評議平臺,并聯(lián)系研究生院學(xué)位處送審。提示:凡4月20日之后提交盲審論文的,需要在研究生院學(xué)位處處理。

(6)論文一經(jīng)提交不得撤回,一般35日內(nèi)可收到評閱結(jié)果。“評閱書”電子文檔由學(xué)院下載存檔,并通知博士生本人評閱結(jié)果。

(九)學(xué)位論文答辯

1.網(wǎng)上評議通過后,博士生方可參加論文答辯。博士生本人須在“研究生綜合服務(wù)平臺”中指定答辯秘書,由答辯秘書提交答辯申請和答辯結(jié)果。答辯秘書務(wù)必在實際答辯日期前24小時,在平臺中提交答辯安排,學(xué)院審核通過后在研究生院官網(wǎng)公示。

2.答辯結(jié)果錄入后,博士生本人須在5月31日前,在“研究生綜合服務(wù)平臺”中提交學(xué)位數(shù)據(jù)上報申請,否則影響本學(xué)期畢業(yè)領(lǐng)證。

3.博士論文答辯通過后,必須按照答辯意見進行修改,并填寫《博士學(xué)位論文修改報告》。該報告作為《學(xué)位申請表》的附頁,一并存學(xué)位檔案。論文修改后的最終版本提交學(xué)校圖書館和國家圖書館。提示:按照答辯委員會意見修改后的學(xué)位論文PDF最終版本,務(wù)必在“研究生綜合服務(wù)平臺”中上傳。

(十)學(xué)位檔案提交

在答辯后一周內(nèi),博士生本人須向?qū)W院214辦公室提交如下材料:《博士學(xué)位申請表》1份,開題報告登記表1份,綜合考試表1份,畢業(yè)生登記表2份(提交學(xué)院216研工辦),終版紙質(zhì)論文2份(其中1份放入學(xué)位檔案袋,可根據(jù)實際修改情況延后提交),紙質(zhì)“中、英文論文摘要簡況表”(各1份)及“論文使用授權(quán)書”(知網(wǎng)、萬方各1份),修改報告1份。論文撰寫及印制規(guī)格見附件3。提示:所有檔案材料必須膠裝,不能使用訂書釘?shù)冉饘俨牧涎b訂。


武漢大學(xué)信息管理學(xué)院

2025年4月2日

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