全院各碩士畢業(yè)班及研究生:
為保證2023年上半年碩士畢業(yè)論文答辯相關(guān)工作順利進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。
一、資格審查
2023年4月10日前,2023年上半年畢業(yè)碩士研究生以班級為單位提交電子版資格審查名單(表格見附件1)至郵箱:simpapers@163.com。文件名請注明班級名稱+人數(shù),表格中各項內(nèi)容務(wù)必填寫。請各班按時提交,以保證本次答辯順利進(jìn)行。
1.畢業(yè)學(xué)分審查
各類別研究生的畢業(yè)學(xué)分審查均按照各專業(yè)培養(yǎng)方案執(zhí)行。請研究生登錄“研究生綜合管理系統(tǒng)”(武漢大學(xué)信息門戶-研究生系統(tǒng)(http://ehall.whu.edu.cn/new/index.html)提交畢業(yè)申請(務(wù)必先提交開題報告)。無法提交畢業(yè)申請的,即為系統(tǒng)學(xué)分審核未通過。
2.學(xué)費等費用清理
尚未繳清學(xué)費等費用的研究生(以學(xué)校財務(wù)部門提供的名單為準(zhǔn)),需在辦理申請碩士學(xué)位論文答辯前完成繳費。繳費事宜可咨詢研工辦或研教辦老師。
3.導(dǎo)師同意答辯申請書及資格論文審查
答辯報名時除資格審查名單外,還需以班級為單位提交答辯申請書(見附件2)。其中,申請人需要填寫學(xué)分、資格論文和學(xué)位論文完成情況,導(dǎo)師需要簽署審核意見并簽名。
學(xué)碩畢業(yè)班級需審核資格論文紙質(zhì)版原件并按照實際情況填寫資格審查名單,并提交資格論文的紙質(zhì)版復(fù)印件包括發(fā)表論文的期刊封面、目錄頁、論文首頁/作者頁的復(fù)印件。
二、論文檢測
資格審查材料收齊且滿足各項要求后將按照班級進(jìn)行論文檢測。
1.4月17日前將論文檢測版定稿(須是完整版論文,包括封面、中英文摘要、正文、中外文參考文獻(xiàn)、后記等)的電子版,以班級為單位發(fā)送至郵箱simpapers@163.com,郵件主題需標(biāo)明班級名稱(年級+專業(yè)+論文數(shù)量)。
2.郵件標(biāo)題和附件中的論文電子稿名稱務(wù)必嚴(yán)格按照命名格式命名:學(xué)院名稱+學(xué)生姓名+學(xué)號.doc。不按要求命名發(fā)送的郵件不予受理。每人只有1次檢測機會,論文重復(fù)率≤20%,超過者不能參加本次答辯。請同學(xué)們認(rèn)真對待,仔細(xì)修改。
3.論文檢測通過后,各班級按照通知要求到學(xué)院214領(lǐng)取紙質(zhì)版答辯材料(學(xué)位檔案資料袋)。
三、論文評閱
論文檢測結(jié)果學(xué)院及時反饋給各班及本人,通過后的班級請在4月21日前提交碩士學(xué)位論文盲審版,需隱去學(xué)生姓名和導(dǎo)師姓名,去掉論文致謝部分,PDF格式,成果部分不出現(xiàn)學(xué)生姓名和導(dǎo)師姓名,詳細(xì)要求見后續(xù)通知。
四、注意事項:
1.在答辯日期(答辯時間、地點及形式等由各系具體安排)之前,請所有擬于2023年上半年畢業(yè)的研究生務(wù)必在系統(tǒng)中提交答辯申請,并提醒導(dǎo)師審核通過。
2.答辯結(jié)束后,須于5月31日前在研究生管理系統(tǒng)中提交學(xué)位申請,并上傳論文修改后的最終電子版。
3.移交給答辯秘書的學(xué)位檔案中須含材料:
學(xué)術(shù)學(xué)位碩士:《碩士學(xué)位申請表》一份;開題報告一份;畢業(yè)登記表一式兩份(空白表格在211研工辦領(lǐng)取按照要求填寫完整后交211)。
專業(yè)學(xué)位碩士:《碩士專業(yè)學(xué)位申請表》一份;開題報告登記表一份;專業(yè)學(xué)位研究生實踐手冊一份;入學(xué)登記表一式兩份;畢業(yè)生登記表一式兩份(空白表格在211研工辦領(lǐng)取按照要求填完整寫后交211)。
4.檔案內(nèi)所有材料不得使用訂書釘或其它金屬材料裝訂,一律使用膠水粘好。
特此通知
武漢大學(xué)信息管理學(xué)院
2023年3月20日