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信息管理學(xué)院2021上半年博士研究生學(xué)位論文答辯工作流程及安排

發(fā)布時(shí)間:2021-03-19瀏覽次數(shù):

一、申請(qǐng)博士學(xué)位及學(xué)位論文答辯流程

工作事項(xiàng)

負(fù)責(zé)人

備注

(一)學(xué)分修滿,交清學(xué)費(fèi)及其他費(fèi)用

(二)完成預(yù)答辯

(三)網(wǎng)上提交畢業(yè)申請(qǐng)

(四)到學(xué)院進(jìn)行答辯資格審查(416日截止)

(五)學(xué)位論文電子檢測(cè)

(六)領(lǐng)取答辯袋

財(cái)務(wù)七科

 

 

王菲

經(jīng)管院   1

 

學(xué)院214辦公室

(七)到研究生院完成資格審查(420日截止)

研究生院

研究生院A409辦公室

(八)網(wǎng)上評(píng)議學(xué)位論文提交(420截止

王菲

學(xué)院214辦公室

(九)學(xué)位論文答辯(五月中下旬)

申請(qǐng)人、導(dǎo)師、教研室、答辯秘書

學(xué)院

(十)提交答辯材料(531日截止)

申請(qǐng)人、答辯秘書

學(xué)院214辦公室

 

二、各項(xiàng)說(shuō)明

 ()學(xué)分修滿、繳清各類費(fèi)用

按照培養(yǎng)方案修滿學(xué)分,并能夠在系統(tǒng)里提交學(xué)位申請(qǐng);各類費(fèi)用繳清。

() 預(yù)答辯

完成預(yù)答辯,填寫《預(yù)答辯記錄表》,預(yù)答辯通過(guò)者方可申請(qǐng)學(xué)位論文答辯。

()網(wǎng)上提交畢業(yè)申請(qǐng)

1.申請(qǐng)人需要在研究生管理信息系統(tǒng)中成功提交“畢業(yè)申請(qǐng)”即畢業(yè)學(xué)分審核(系統(tǒng)提交基本步驟:開題報(bào)告提交(導(dǎo)師審核)畢業(yè)申請(qǐng)預(yù)答辯申請(qǐng)論文重復(fù)率檢測(cè)申請(qǐng)評(píng)閱申請(qǐng)答辯申請(qǐng)學(xué)位申請(qǐng))。注意:無(wú)照片博士生請(qǐng)按照研究生圖像采集指南(https://gs.whu.edu.cn/info/1018/5282.htm)辦理,并交同版本紙質(zhì)照片兩張至學(xué)院214辦公室;

2.資格論文應(yīng)以武漢大學(xué)為第一署名單位,申請(qǐng)人為第一作者或其導(dǎo)師為第一作者、申請(qǐng)人為第二作者。不屬于此范圍的成果不要提交。 

() 學(xué)院答辯資格審查

申請(qǐng)人系統(tǒng)中成功提交畢業(yè)申請(qǐng)后,416日前攜帶預(yù)答辯記錄表、導(dǎo)師簽字的答辯申請(qǐng)、按照學(xué)院要求發(fā)表的資格論文原件及復(fù)印件(封面,目錄頁(yè)和正文首頁(yè))到學(xué)院214辦公室做答辯資格審查。

() 學(xué)位論文電子檢測(cè)

1.學(xué)院答辯資格審查通過(guò)后,博士生將查重論文和送審論文同時(shí)提交至郵箱:simpapers@163.com。郵件主題:“2021上博士學(xué)位論文查重及網(wǎng)評(píng)”,然后告知學(xué)院214辦公室王老師進(jìn)行論文查重。

2.除送審論文須隱去博士生及導(dǎo)師信息(中英文)和致謝信息以外,查重論文和送審論文必須內(nèi)容一致。命名方式如下:

查重論文命名格式:10486_二級(jí)學(xué)科代碼_學(xué)號(hào)_LWCC.pdf/doc

送審論文命名格式:10486_學(xué)號(hào)_LW.pdf

注意:使用英文短下劃線,字符之間沒(méi)有空格

3.學(xué)位論文電子檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn):總重復(fù)率不得超過(guò)10%。注意:論文只檢測(cè)1次,未達(dá)到要求即推遲答辯。

4.送審論文不寫博士生姓名和導(dǎo)師姓名,去掉論文致謝部分,全文(包括摘要,成果等部分)不出現(xiàn)導(dǎo)師和博士生姓名,論文格式為PDF,不超過(guò)20M

()領(lǐng)取答辯資料袋

經(jīng)審查后,學(xué)分、資格論文、學(xué)費(fèi)、論文查重通過(guò)且學(xué)位論文網(wǎng)上評(píng)議成功提交后方可到學(xué)院214辦公室領(lǐng)取答辯資料袋。答辯袋內(nèi)材料包括:《武漢大學(xué)博士學(xué)位申請(qǐng)表》(1份)、《畢業(yè)生登記表》(2份,學(xué)院211辦公室領(lǐng)取)。《博士學(xué)位申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)表》)上填寫的必須與網(wǎng)上填寫的成果信息一致,《申請(qǐng)表》上第3頁(yè)所填寫的成果信息必須與第1頁(yè)填寫的信息一致。

(七)研究生院資格審查

學(xué)院初審?fù)瓿珊笤谫Y格審查表中簽字、蓋章(此表在《博士學(xué)位申請(qǐng)表》第9頁(yè));學(xué)院完成答辯資格初審后,由博士生本人攜帶相關(guān)材料到研究生院A409完成資格審定,由審核人在資格審查表中簽署意見(jiàn)并蓋章。需要攜帶材料如下:

★研究生攻讀博士學(xué)位期間的成績(jī)單;

★武漢大學(xué)博士學(xué)位論文網(wǎng)上評(píng)議申請(qǐng)表(紙質(zhì),需簽字、蓋章),見(jiàn)附件1,提交研究生院學(xué)位處A409,簽字蓋章后的申請(qǐng)表須拍照作憑證留作后用;

★武漢大學(xué)博士學(xué)位論文答辯資格審查表(紙質(zhì),需簽字、蓋章),此表見(jiàn)《武漢大學(xué)博士學(xué)位申請(qǐng)表》第9頁(yè),表中代表性成果限填2項(xiàng),所填成果應(yīng)該包括全部作者、題目、期刊名稱、類別(如SCIEISSCIA&HCI等)、發(fā)表時(shí)間、卷期、頁(yè)碼等詳細(xì)信息;

★申請(qǐng)博士學(xué)位要求發(fā)表的資格論文原件;

★《武漢大學(xué)研究生在學(xué)期間研究成果登記表》(此表在《申請(qǐng)表》中)。

 ()網(wǎng)上評(píng)議學(xué)位論文提交

1.網(wǎng)上評(píng)議

2021年申請(qǐng)博士學(xué)位的全部學(xué)位論文均須參加網(wǎng)上評(píng)議,通過(guò)研究生院資格審查后到學(xué)院214辦公室進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)議論文提交。

2.網(wǎng)上評(píng)議論文提交時(shí)間:2021420日之前。

3.網(wǎng)上評(píng)議需提交的材料

1)研究生院學(xué)位處A409簽字蓋章后的武漢大學(xué)博士學(xué)位論文網(wǎng)上評(píng)議申請(qǐng)表拍照?qǐng)D片;

2)研究生院學(xué)位處A409簽字審核后的《博士學(xué)位申請(qǐng)表》第9頁(yè);

3)兩個(gè)電子文件:①博士論文信息匯總表(見(jiàn)附件2);②論文摘要(內(nèi)容應(yīng)與論文原文的中文摘要一致),博士生須現(xiàn)場(chǎng)簽名登記。命名要求如下:

論文摘要命名格式:10486_學(xué)號(hào)_ZY.txt

博士論文信息匯總表命名格式:10486_學(xué)號(hào)_姓名. xlsx

請(qǐng)嚴(yán)格按照電子文件的命名格式保存文件名,格式不對(duì)會(huì)影響送審。匯總表中一級(jí)、二級(jí)學(xué)科代碼以及研究方向務(wù)必按照要求填寫,網(wǎng)評(píng)系統(tǒng)據(jù)此匹配評(píng)審專家。

4)學(xué)院審核、提交學(xué)位論文至教育部網(wǎng)上評(píng)議平臺(tái),并聯(lián)系研究生院學(xué)位處進(jìn)行送審。注意:博士生不需要再去研究生院學(xué)位處排隊(duì)送審。

5論文一經(jīng)提交不得撤回,一般35日內(nèi)可收到評(píng)閱結(jié)果。評(píng)閱書電子文檔由學(xué)院下載存檔,并通知博士生評(píng)閱結(jié)果。

 ()學(xué)位論文答辯

     1.網(wǎng)上評(píng)議通過(guò)后,申請(qǐng)人方可參加論文答辯。申請(qǐng)人須在實(shí)際答辯日期前48小時(shí)在系統(tǒng)中提交答辯并告知導(dǎo)師進(jìn)行審核,之后提交院系審核。不滿足博士答辯公示時(shí)間要求的不能通過(guò)審核。

      2.答辯結(jié)束后由導(dǎo)師登錄管理系統(tǒng)添加答辯結(jié)果。 

     3.答辯結(jié)果錄入后,博士生須在上半年531日前下半年1130日前在武漢大學(xué)研究生綜合管理系統(tǒng)中提交學(xué)位申請(qǐng)。

     4.博士論文答辯通過(guò)后必須按照答辯意見(jiàn)進(jìn)行修改,并填寫《博士學(xué)位論文修改報(bào)告》。該報(bào)告作為《學(xué)位申請(qǐng)表》的附頁(yè)一并存學(xué)位檔案,論文修改后的最終版提交校圖書館和國(guó)家圖書館。注意:修改后的學(xué)位論文PDF最終版本還須在研究生綜合管理信息系統(tǒng)中上傳。

  () 學(xué)位檔案提交

 在答辯后一周內(nèi),博士生須向?qū)W院214辦公室提交如下材料:《申請(qǐng)表》1份,開題報(bào)告登記表1份,綜合考試表1份,畢業(yè)生登記表1份,紙本論文2份(其中1份放學(xué)位檔案袋),紙質(zhì)中、英文論文摘要簡(jiǎn)況表(各1份)及論文使用授權(quán)書(知網(wǎng)、萬(wàn)方各1份)。論文撰寫及印制規(guī)格見(jiàn)附件3。注意:所有檔案材料必須膠裝,不能使用訂書釘?shù)冉饘俨牧涎b訂。

 

 

 

 

 

 

 

武漢大學(xué)信息管理學(xué)院

2021318  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1 武漢大學(xué)博士學(xué)位論文“網(wǎng)上評(píng)議”審查表

附件2 博士論文信息匯總表模板

附件3 武漢大學(xué)2016年博士學(xué)位論文撰寫及印制規(guī)格的規(guī)定

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